Vereniging van erfpachters en huurders van het Utrechts Landshap

Privacyverklaring PHUL

Dit is een privacyverklaring van PHUL - Vereniging van erfpachters en huurders van het Utrechts Landschap (hierna te noemen PHUL), gevestigd te Renswoude en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 91749123.

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.


1.       Gebruik van persoonsgegevens

  • Wij verwerken (mogelijk) persoonsgegevens van u indien u:
    1. De website https://phul.nl/ bezoekt en/of via een on-line contactformulier contact met ons opneemt;
    2. Via email of reguliere post contact met ons opneemt
    3. Zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
    4. Lid wordt;
    5. Zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven;

 

  • Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:
    1. Contactgegevens:
      • Naam;
      • Adres;
      • Telefoonnummer;
      • e-mailadres.
    2. Identificatiegegevens:
      • Geboortedatum;
    3. Betalingsgegevens:
      • Bankgegevens;
      • Betalingsinformatie voor contributies.
    4. Lidmaatschap categorie:
      • Erfpachter of huurder
    5. Overige relevante informatie:
      • Aanvullende gegevens kunnen worden gevraagd, zoals beroep, interesses of specifieke vaardigheden die relevant zijn voor de vereniging.

 

  • Wij kunnen deze gegevens gebruiken om:
    1. het lidmaatschap te effectueren;
    2. nieuwsbrieven te verzenden;
    3. contact met u op te nemen of te onderhouden;
    4. de website te optimaliseren.

 

2.     Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PHUL en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de Privacyfunctionaris PHUL (contactgegevens onderaan deze pagina).

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

 

PHUL wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

 

3.      Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.

PHUL neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Privacyfunctionaris PHUL (contactgegevens onderaan deze pagina).

 

4.     Gebruik van persoonsgegevens

PHUL verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan door, of in naam van, PHUL georganiseerde activiteiten op onze publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

 

5.     Bewaren van uw gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de

verwerking of wetgeving die het bewaren verplicht.

 

6.     Wijzigingen privacyverklaring

PHUL houdt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving. Wij bevelen daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen.

 

 

Privacyfunctionaris PHUL:

Jurn Wingelaar

secretaris@phul.nl

+31 (0)6 10719278

Dorpsstraat 1a

3927 BA  Renswoude


PHUL-Privacyverklaring_v1